Jouw dagen zijn heel afwisselend omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Je zorgt samen met jouw collega’s voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning van de teamleiders en domeinmanagers en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Je gaat aan de slag binnen het secretariaat domeinen met de nadruk op het domein bedrijfsvoering. Bij afwezigheid vervang jij je collega secretaresses van de andere domeinen.

• Je levert secretariële ondersteuning en je faciliteert binnen de domeinen;
• Je beheert mailboxen, complexe agenda’s en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
• Je voert verschillende administratieve taken uit;
• Je biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning aan je collega’s;
• Je zorgt dat de domeinmanagers en teamleiders zich kunnen focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken;
• Organiseert en coördineert bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten, draagt zorg voor de voorbereiding, reserveren van faciliteiten, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Daarnaast signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een relevante secretariële opleiding en ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent bekend met MS Office en weet je digitale weg snel te vinden;
• Je weet je werkzaamheden goed te plannen, bent accuraat en werkt zorgvuldig. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens;
• Je weet als geen ander je hoofd koel te houden in de soms hectische, veeleisende omgeving waarin je goed tot je recht komt;
• Door je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden is een half woord genoeg, handel jij resultaatgericht & pragmatisch en prioriteer jij je werkzaamheden;
• Je bent een team speler en hebt een positieve uitstraling naar je collega’s;
• Iedereen voelt zich op zijn gemak bij je door je enthousiaste en energieke persoonlijkheid. Je weet van aanpakken en samenwerken;
• Tot slot heb je een flexibele houding als het om werktijden gaat.

Wij bieden je een afwisselende functie in een informele organisatie met korte lijnen en gezellige collega's. De verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Je krijgt volop ruimte om je talenten in te zetten en jezelf te ontwikkelen.

Een salaris tussen de €2.184,- en €3.323,- bruto per maand. o.b.v. 36 uur. De functie is ingeschaald op salarisschaal 6 (Cao Gemeenten).

Wat hebben wij nog meer te bieden?

• Een werkplek in het mooie gezellige centrum van Oisterwijk, goed bereikbaar met de auto én ov;
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het ABP-pensioenfonds en een 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook extra verlof kopen;
• Mogelijkheid tot het gebruik van een elektrische deelauto, zowel zakelijk als privé;
• Eigen Brasserie O’44 waar je heerlijk kan ontspannen, lunchen of bijvoorbeeld even genieten van een versgeperste jus d'orange, smoothie of versgemalen bonenkoffie!

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze dorpen speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering. Ons streven naar continue verbetering geldt ook voor ieder van ons individueel, in de overtuiging dat een sterke organisatie is opgebouwd uit gemotiveerde mensen met de drang om te blijven groeien. Als medewerker, maar ook als persoon, maak je deel uit van ons team. Iedere dag weer werken wij samen aan ons doel om de beloften die we doen, te realiseren. Samen zorgen wij voor de parel in ’t groen!

Interesse?

Word jij hier enthousiast van? Stuur dan een korte motivatie en CV. Wie weet zien we elkaar snel om kennis te maken!

Meer informatie

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Driesser of Annamarie van Bruggen medewerker P&O. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Tameris, teamleider. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Oisterwijk: 013-5291311.

Wil je meer weten over onze gemeente? Kijk dan op www.oisterwijk.nl of www.werkenvooroisterwijk.nl en volg ons op LinkedIn, Twitter, Facebook en Instagram.