Medewerker kabinet en representatie
24 uur per week
Plaatsingsdatum 10 november 2023
Sluitingsdatum 26 november 2023
Waar ben je zoal mee bezig?
Als medewerker kabinet en representatie houd jij je onder andere bezig met het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van gemeentebrede activiteiten rondom vieren (5 mei, bevrijding) en herdenken (4 mei, dodenherdenking). Ook ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden rondom het aanvragen en uitreiken van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. Je ondersteunt de burgemeester rondom publieke optredens zoals (huwelijks)jubilea, evenementen zoals carnaval en je geeft advies over protocollaire zaken. Ook organiseer je bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten zoals recepties. Je bereidt toespraken voor en zorgt voor efficiënte en effectieve werkprocessen op je vakgebied.
Wie ben jij?
Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond. Je hebt een aantal jaar werkervaring met kabinet en representatie werkzaamheden. Je neemt initiatief, bent representatief en weet een netwerk op te bouwen in Etten-Leur. Omdat je naar buiten gericht bent, heb je voelsprieten in de gemeente en weet je wat er leeft. Hiermee leg je verbinding tussen inwoners, bedrijven, instellingen en het college. Flexibiliteit in werken buiten de standaard kantoortijden (avond en weekend) is belangrijk in deze rol. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je luistert goed, bent zorgvuldig en hebt als het ware aan één woord voldoende. Je houdt ervan resultaten te behalen.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal € 4537,00 volgens onze CAO Gemeenten (schaal 9). Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal;
- Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je brutosalaris p.m.): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet;
- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
- Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid;
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op verlenging (vast);
- Een laptop en mobiele telefoon en faciliteiten om een gezonde thuiswerkplek in te richten;
- Een reiskostenvergoeding woon-werk en/of thuiswerkvergoeding. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefietsregeling
- Opleidingsfaciliteiten: allerlei mogelijkheden voor jouw ontwikkeling!
- Een afwisselende functie in een ambitieus team met een prettige en collegiale werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid;
- En niet onbelangrijk … een jaarlijkse zomerborrel, gezellige team- en afdelingsuitjes en allerlei leuke activiteiten met de personeelsvereniging!
Wie zijn wij als werkgever?
Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. In veel functies kun je flexibel werken, zowel wat tijd als locatie betreft. Zo kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen. In het stadskantoor is er een inspirerende werkomgeving. Je kunt kiezen welke ruimte het beste past bij jou en bij het werk dat je op dat moment (samen) doet. Er zijn ook mogelijkheden om te leren en experimenteren. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal. Samen met de drie collega’s van het bestuurssecretariaat en de collega’s communicatie ondersteunen we het college van burgemeester en wethouders. Wij combineren in onze dienstverlening altijd de visie, strategie en doelstellingen van de organisatie met externe trends en ontwikkelingen.
Word jij onze nieuwe collega?
Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 26 november.
Wil je eerst meer informatie? Jose Boons, teamleider van onder andere communicatie, staat je graag te woord. Ze is te bereiken via 06-21651273. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl.
Wat kun je daarna verwachten?
De eerste gespreksronde staat gepland op 30 november. Een eventueel tweede gesprek vindt plaats op 6 december, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.
Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten.
Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.