Het team Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom starten we binnenkort met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zal tillen. Ga jij deze uitdaging met ons aan?

Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
• Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
• Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.
• Het proactief opzoeken van de klant.
• Je biedt gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding voor Zaaksysteem en beantwoordt vragen daarover.
• Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden.

Je bent iemand die erg gedreven is, de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met (digitale) administratieve werkzaamheden. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Je bent zelf in de lead als het gaat om je toekomst en het bijhouden van je vakgebied! Dit doe je actief en vindt je vanzelfsprekend. Je werkt in een vakgebied dat zich doorlopend en snel ontwikkelt. Essentiële ontwikkelingen in het vakgebied en de processen van de gemeentelijke organisatie maak je je snel eigen. Je leert van je eigen ervaringen en fouten. Je houdt je kennis bij via vaklitteratuur en seminars en je bent bereid tot het volgen van opleidingen en cursussen.

Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en het is een pré als je de opleiding SOD 1 of een vergelijkbare opleiding hebt afgerond.

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw kwaliteiten. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 6. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 42.404,- per jaar (incl. individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek.

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Corina Reuvers. Corina is adviseur Informatie Beheer en bereikbaar op 06-43120600. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal. Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma .
Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk vóór 9 januari 2023 a.s. door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “solliciteer”. Geef hierbij ook aan voor hoeveel uur je beschikbaar bent. De 1e gespreksronde staat gepland op 19 januari aanstaande. De 2e gespreksronde staat gepland op 26 januari. Eind week 2 krijg je bericht. Gelieve met deze data rekening te houden. Acquisitie stellen wij niet op prijs.