De griffie van de gemeente Baarle-Nassau bestaat uit een griffier en een griffiemedewerker. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Als zelfstandig onderdeel is de griffie verantwoordelijk voor de administratieve, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de gemeenteraad. 

Samen met de griffier heb je de belangrijke taak om de gemeenteraad van de gemeente Baarle-Nassau te ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken. Werken voor de gemeenteraad vraagt onder andere zorgvuldigheid en flexibiliteit. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en vakbekwame administratief medewerker die het leuk vindt om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Dat betekent dat je je goed kunt inleven in de gevoelens en/of de gedachtegangen van de leden van de raad. Je hebt er daarom geen bezwaar tegen dat de werkzaamheden een piekbelasting kennen en incidenteel onregelmatig en in de avonduren plaatsvinden.

Je verricht ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden en zorgt zo voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Je ondersteunt de griffier, gemeenteraad en raadscommissies bij de voorbereiding, het verloop en de afwikkeling van raadsvergaderingen en commissievergaderingen.

Jouw werkzaamheden:  

• Je draagt zorg voor het vullen en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem.
• Je verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van raads- en commissievergaderingen en overige bijeenkomsten van de raad.
• Je bereidt in overleg met de griffier de raadsagenda voor.
• Je zorgt voor secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom vergaderingen en maakt soms verslagen.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post, registreert, bewaakt de voortgang van correspondentie en legt stukken ter inzage.
• Je organiseert en faciliteert raadsactiviteiten (werkbezoeken, bijeenkomsten, vergaderingen).
• Je communiceert met de ambtelijke organisatie over procedures en processen van de raad.
• Je verricht overige werkzaamheden binnen de griffie.

• Je hebt een secretariële-administratieve achtergrond op minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je bent sociaal, communicatief en proactief.
• Je bent digitaal vaardig en hebt een hands-on-mentaliteit in het organiseren en faciliteren van de digitale werkomgeving van de gemeenteraad.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en bent nauwkeurig.
• Je hebt interesse in politiek-bestuurlijke processen.
• Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring op het gebied van bestuursondersteuning.
• Je bent in het bezit van het certificaat griffiemedewerker of bereid om dit te behalen.
• Je hebt een dienstverlenende en ondersteunende instelling.
• Je beschikt over improviserend vermogen en in stressvolle situaties blijf jij rustig.
• Je bent flexibel inzetbaar, waaronder aanwezigheid bij avondvergaderingen.

We bieden een prettige werkomgeving met flexibele werktijden. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 1.605,17 bruto per maand voor 16 uur per week. Dat is het maximum van salarisschaal 7.

Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget van 20,45% bovenop je salaris. Hiermee kun je zelf sparen, verlof bijkopen of bijzondere opleidingen volgen. Natuurlijk kennen we ruime studiemogelijkheden: we vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. De Cao Sgo (samenwerkende gemeentelijke organisaties) is van toepassing.

De ABG-organisatie is jouw werkgever, maar je wordt gedetacheerd bij de gemeente Baarle-Nassau. We bieden een tijdelijk dienstverband met het uitzicht op een vast dienstverband.

Voor informatie over deze werkzaamheden kun je contact opnemen met de voorzitter van de werkgeverscommissie, de heer Hans Pekaar, telefoonnummer 06-27051870. De procedure wordt begeleid door Annemiek Visser, HR adviseur. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer 088- 38 21 236. 

Sollicitatie

Past deze vacature bij jou? Je sollicitatiebrief met CV kun je vóór 20 november 2023 richten aan de voorzitter van de werkgeverscommissie t.a.v. de heer H. Pekaar, Singel 1, 5111 CC Baarle-Nassau.

Graag je motivatiebrief en CV uploaden via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.

De gesprekken vinden plaats op 30 november (1e gesprek) en 7 december (2e gesprek).

De gemeente Baarle-Nassau

Onze gemeente Baarle-Nassau is met ongeveer 7.000 inwoners en bijna 8.000 ha. een gemeente in Noord-Brabant die bekend is vanwege het unieke karakter van het Nederlands-Belgisch enclavegebied Baarle-Nassau/Baarle-Hertog. Met de Belgische gemeente Baarle-Hertog vormt Baarle-Nassau samen een internationale legpuzzel van 30 enclaves; 22 Belgische en 8 Nederlandse. De gemeenteraad van Baarle-Nassau bestaat uit 13 raadsleden, die vijf verschillende partijen vertegenwoordigen. De raad controleert het college van burgemeester en wethouders, het dagelijks bestuur van de gemeente, dat naast de burgemeester bestaat uit twee wethouders.

De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

De ABG-organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, eigenaarschap en verantwoordelijkheid  bij de medewerker en een informele cultuur.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl