Functioneel Beheerder
36 uur per week
Plaatsingsdatum 2 november 2023
Sluitingsdatum 15 november 2023
De functie
Binnen de gemeente Etten-Leur is informatievoorziening erg belangrijk voor een optimale dienstverlening. We vinden het belangrijk dat onze producten en diensten digitaal beschikbaar zijn waar dat kan. Maar natuurlijk ook de behandeling van de achterliggende processen en de archivering van informatie die hierbij ontstaat. Zaaksysteem.nl is hiervoor één van onze kernapplicaties. Als Functioneel Beheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van Zaaksysteem.nl, i-Navigator en Zivver. Je geeft hen ondersteuning rondom de werking van de applicaties en de verschillende mogelijkheden. Daarnaast maak je functionele ontwerpen en volgt de laatste ontwikkelingen.
Waar ben je dan zoal mee bezig?
- Je gaat in gesprek met de gebruikersorganisatie om hun behoefte helder te krijgen;
- Je vertaalt deze behoefte naar een nieuwe of verbeterde oplossing;
- Je beantwoordt gebruikersvragen;
- Je organiseert en geeft trainingen aan gebruikers;
- Je bent aanspreekpunt voor de gebruikersorganisatie en onze externe leveranciers;
- Je brengt nieuwe functionaliteit onder de aandacht in de organisatie;
- Je beheert koppelingen met jouw applicaties.
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal €4537,00 volgens de CAO Gemeenten, schaal 9. Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal;
- Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet;
- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
- Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid;
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op verlenging (vast);
- Een laptop en mobiele telefoon en faciliteiten om een gezonde thuiswerkplek in te richten;
- Een reiskostenvergoeding woon-werk en/of thuiswerkvergoeding. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefietsregeling;
- Opleidingsfaciliteiten: allerlei mogelijkheden voor jouw ontwikkeling;
- Een afwisselende functie in een ambitieus team met een prettige en collegiale werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid;
- En niet onbelangrijk … een jaarlijkse zomerborrel, gezellige team- en afdelingsuitjes en allerlei leuke activiteiten met de personeelsvereniging!
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde HBO opleiding en affiniteit met ICT. Je bent nieuwsgierig, zoekt uitdagingen op en neemt je collega’s mee in het gebruik, ook als de digitale vaardigheden niet zo goed zijn. Je bent proactief, werkt goed samen maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Verder ben je communicatief vaardig en kunt goed luisteren. Je straalt positieve energie uit en brengt een gezonde dosis humor mee.
Wie zijn wij als werkgever?
Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. In veel functies kun je flexibel werken, zowel wat tijd als locatie betreft. Zo kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen. In het stadskantoor is er een inspirerende werkomgeving. Je kunt kiezen welke ruimte het beste past bij jou en bij het werk dat je op dat moment (samen) doet. Er zijn ook mogelijkheden om te leren en experimenteren. We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal.
Word jij onze nieuwe collega?
Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 15 november.
Wil je eerst meer informatie? Yori de Bruijn, Teamleider Informatie, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 06-15967675. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl.
Wat kun je daarna verwachten?
De eerste gespreksronde staat gepland op 20 november in de middag. Een tweede gespreksronde vindt plaats op 23 november in de middag. Een arbeidsvoorwaardelijk gesprek vindt plaats op 27 november.
Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten.
Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.