De gemeente Halderberge bestaat uit vijf kernen: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat en telt circa 30.000 inwoners. Onze gemeente ligt in het groene hart van  West-Brabant, centraal tussen Breda, Rotterdam en Antwerpen en kent een goede bereikbaarheid via weg, water en spoor en zelfs via de lucht (vliegveld Breda International Airport). Een woongemeente met een unieke diversiteit aan kernen, een aantrekkelijk agrarisch buitengebied, een groot aantal bedrijventerreinen, bijzonder cultuurhistorisch erfgoed en een rijke recreatieve en toeristisch trekpleister. En daar zijn we trots op!

Ons motto is Hartelijk Halderberge! Wij willen het onze inwoners, ondernemers en bezoekers zo makkelijk mogelijk maken om van onze diensten gebruik te maken. We werken niet alleen graag voor, maar ook met onze inwoners om tot betere resultaten te komen.

Binnen de gemeente Halderberge wordt veel integraal gewerkt en streven we continue naar verbetering van haar dienstverlening. Op deze manier zorgen jij en je collega’s dat de zaken voor onze inwoners nóg beter geregeld zijn. Als aanvulling op ons team zoeken wij een hartelijke en resultaatgerichte collega die met een frisse blik kan kijken.

Inwoners komen bij jou terecht met aanvragen en verzoeken over onder verhuizingen, paspoorten, uittreksels, rijbewijzen en geboorteaangiften. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verzorgen van de gegevensuitwisseling met andere overheidsinstanties en de begraafplaatsadministratie. Jij bent op de hoogte van de wettelijke regels die gelden voor je vakgebied. Zo kun jij goed meedenken met de inwoner en komen tot een juiste uitwerking en/of oplossing. Deze uitwerking en/of oplossing verwerk je administratief, zo vraag je aan en verstrek je documenten en houdt je mutaties in verschillende registers bij. Tot slot vind jij het belangrijk dat alle processen binnen de backoffice efficiënt verlopen.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een passend diploma zoals de basisopleiding burgerzaken. Anders ben je bereid om een opleiding te volgen;
• Je bent digitaal vaardig en weet je weg te vinden in office 365 en bent eventueel vertrouwd met de applicaties van burgerzaken (zoals Key2Burgerzaken);
• Je hebt Nederlands goed onder de knie en weet je ook goed verstaanbaar te maken in het Engels;
• Je hebt een dienstverlenende houding en bent een teamspeler;
• Je bent flexibel inzetbaar gedurende de hele week, inclusief roulerend tijdens onze avondopenstelling die momenteel op donderdag is. (Daarbij is het in de toekomst mogelijk dat je ook op vrijdagmiddag gaat werken). 

Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten, of ben je (nog) niet op MBO niveau geschoold? Geen zorgen, solliciteer gewoon! Samen bekijken we wat er mogelijk is!

De organisatie

Het ontzorgen van inwoners staat bij ons voorop bij Burgerzaken. Digitalisering is er om onze dienstverlening voor inwoners snel en gemakkelijk te laten verlopen, maar we staan ook klaar voor het persoonlijke contact – via telefoon of aan de balie – waarbij de mens centraal staat.

Medewerkers van de gemeente Halderberge kunnen snel inspelen op veranderingen. We kennen korte lijnen tussen het gemeentebestuur en de organisatie waar veel eigen inbreng op prijs gesteld wordt. Er hangt een informele sfeer en we denken niet in problemen, maar in oplossingen. Ook krijgen we veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij ons past, daarmee halen wij het beste in onszelf naar boven. Onze kernwaarden klantgerichtheid, flexibel en leren, helpen ons daarbij.

Binnen onze organisatie wordt er gewerkt met Insights Discovery profielen. Iedere (nieuwe) medewerker ontvangt een eigen persoonlijk profiel. Dit vergroot het inzicht in de eigen kwaliteiten en vaardigheden en geeft ook ontwikkelmogelijkheden weer.

Ons aanbod

• De functie is ingeschaald in schaal 7, het maximale salaris is € 3612,- bruto per maand o.b.v. een 36 -urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• De vacature is een reguliere formatieplaats en je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.
• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals flexibele werktijden, de mogelijkheid tot thuiswerken en een thuiswerkvergoeding.
• Je krijgt een laptop en smartphone.
• Een flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget vrij besteden: geheel of gedeeltelijk laten uitbetalen en/of je kunt er extra verlofdagen van kopen.
• We zijn goed bereikbaar via de snelweg en hebben een station voor de deur.
• Keuze uit verschillende trainingen in onze eigen Halderbergse School waardoor je elke dag beter kan worden.

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag en dien je een ambtseed of -belofte af te leggen.

Ben je enthousiast over deze vacature bij het team Klantzaken van de gemeente Halderberge dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie digitaal indienen via de sollicitatiebutton.

Meer weten over deze functie? Bel dan met Jordi Roks, teammanager team Klantzaken, via telefoonnummer 14-0165. Jordi geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Reageren kan tot en met zondag 26 november 2023.

De eerste gesprekken met kandidaten zijn gepland op dinsdag 5 december 2023 in de middag. 

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten en kandidaten uit de regio van aangesloten partnerorganisaties voorrang. De mogelijkheid bestaat dat wij openbare social media van kandidaten raadplegen.